Beheer en onderhoud

Zorginstellingen hebben meestal tientallen onderhoudscontracten afgesloten met externe partijen. Uitgekiend contractbeheer kan voor flinke besparingen zorgen. Zeker bij organisatieveranderingen kan er sprake zijn van dubbele contracten, overbodige contracten of juist hiaten. Het loont om geregeld uw contracten en gemaakte afspraken door te lichten om te zien of deze nog wel voldoen aan uw behoeften. Kijk hierbij ook naar de totale kosten van het gebouwbeheer.

Naast het contractbeheer moet ook de uitvoering vlekkeloos verlopen. Dit kan op tal van manieren worden geregeld. Wie dit compleet wil uitbesteden, kan gebruik maken van een externe Service Desk. Gebouwgebruikers kunnen daar terecht voor het melden van storingen, schade of bouwkundige aanpassingen. Een Service Desk is 24 uur per dag bereikbaar en garandeert een snelle en correcte afhandeling volgens de geldende contracten. Bij alle werkzaamheden wordt de uitvoering en financiële afwikkeling scherp bewaakt. Dit voorkomt dat er veel geld verloren gaat aan dubbele kosten of onterecht meerwerk. Alle meldingen worden geregistreerd en geanalyseerd, zodat ook op de langere termijn eventuele achterliggende problemen achterhaald kunnen worden.