Compliance is voor ons een belangrijke prioriteit

Ik ben verheugd om u te kunnen informeren over de voortgang van het gebruik van het Vastgoed dossier binnen ons bedrijf in de afgelopen periode. Als CEO van ons bedrijf is het mijn verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat we voldoen aan de wet-, en regelgeving, de hoogste normen van naleving en transparantie op het gebied van vastgoedbeheer. Ik ben dan ook trots om te kunnen melden dat we op dit gebied belangrijke stappen hebben gezet en dit mede de inzet van onze partner op het gebied van gebouw Compliance Via Certus.

Gebouw compliance is voor ons een belangrijke prioriteit. We hebben ons de afgelopen periode gericht op het naleven van alle relevante wet- en regelgeving op het gebied van vastgoedbeheer. Hierbij hebben we onder andere gekeken naar de veiligheid van onze medewerkers en bezoekers, het onderhoud van ons vastgoed en het minimaliseren van onze impact op het milieu. We zijn blij te kunnen melden dat we op dit gebied voldoen aan alle vereisten.

Een ander belangrijk onderdeel van ons vastgoedbeheer is het opstellen van MJOP’s. Dit plan geeft ons een duidelijk overzicht van wat er moet gebeuren om onze eigendommen in topconditie te houden. Hierbij hebben we gekeken naar de kosten en tijdslijnen voor onderhouds- en reparatiewerkzaamheden. Door deze planning vooraf te maken, kunnen we onze budgetten beter beheren en voorkomen we onverwachte kosten.

We hebben hierbij de NEN2767 methode gebruikt om de conditie van ons vastgoed te beoordelen en te rapporteren. Dit helpt ons om inzicht te krijgen in de prestaties van onze gebouwen en de mate van onderhoud die nodig is. Door het regelmatig uitvoeren van deze evaluaties, kunnen we problemen vroegtijdig opsporen en voorkomen dat deze zich ontwikkelen tot grotere problemen.

Contractbeheer en documentenbeheer zijn dan ook belangrijke functies in het Vastgoed dossier. We hebben ervoor gezorgd dat alle contracten met betrekking tot onze eigendommen nauwkeurig worden beheerd, inclusief huurovereenkomsten en servicecontracten. Daarnaast zorgen we ervoor dat alle relevante documenten up-to-date en gemakkelijk toegankelijk zijn voor onze medewerkers en partners.

Tot slot hebben we ons gericht op het effectief beheren van meldingen met betrekking tot ons vastgoedbeheer. We zorgen ervoor dat we deze snel en effectief afhandelen, inclusief meldingen van huurders, aannemers en overheidsinstanties. Hierbij beoordelen we de melding, wijzen we de juiste middelen toe en volgen we de voortgang op.

Al met al kunnen we concluderen dat we als organisatie belangrijke stappen hebben gezet op het gebied van gebouw compliance, MJOP, NEN2767, contractbeheer, documentenbeheer en melding beheer. We blijven ons richten op het verbeteren van onze processen en het voldoen aan de hoogste normen op het gebied van vastgoedbeheer.

C. de Voorde