Informatieplicht en Energiebesparing: Wat Moet Uw Organisatie Weten?

Duurzaamheid en energiebesparing staan hoog op de agenda in Nederland. Bedrijven en instellingen zijn verplicht om energiebesparende maatregelen te nemen én hierover te rapporteren. Dit valt onder de informatieplicht en energiebesparingsplicht, zoals vastgelegd in het Activiteitenbesluit milieubeheer. In deze blog leggen we uit wat dit betekent en wat uw organisatie moet doen om te voldoen aan de wettelijke eisen.

Informatieplicht: Eens per Vier Jaar Rapporteren

Bedrijven en instellingen moeten iedere vier jaar rapporteren over de energiebesparende maatregelen die zij hebben genomen. De laatste deadline hiervoor was 1 december 2023. De melding wordt ingediend bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) via het eLoket en geeft inzicht in de voortgang van energiebesparing binnen uw organisatie.

Ondanks de komst van de Omgevingswet geldt er een overgangsrecht waardoor artikel 2.15 lid 2 van het Activiteitenbesluit van kracht blijft tot 1 december 2027. Dit betekent dat gebruikers van een gebouw (zoals huurders of soms eigenaren) nog steeds verplicht zijn om aan de informatieplicht te voldoen.

Energiebesparingsplicht: Voor Wie Geldt Dit?

De energiebesparingsplicht geldt voor alle bedrijven en instellingen die jaarlijks meer dan:
✔ 50.000 kWh elektriciteit verbruiken, óf
✔ 25.000 m³ aardgas (of een equivalent daarvan) verbruiken.

Bedrijven die onder deze verplichting vallen, moesten uiterlijk 1 december 2023 hun rapportage indienen. Daarnaast geldt deze plicht sinds 1 juli 2023 ook voor:

• Vergunningplichtige bedrijven
• Glastuinbouwbedrijven
• ETS-bedrijven (Emission Trade System)
• MJA3-bedrijven (Meerjarenafspraak energie-efficiëntie)

Tijdens de eerste informatieplichtronde (2019-2023) waren deze categorieën nog uitgezonderd, maar dat is nu veranderd.

Belangrijk: als uit uw melding blijkt dat direct uitvoerbare energiemaatregelen nog niet zijn genomen, dan moeten deze per direct worden uitgevoerd om niet in overtreding te zijn met de Omgevingswet. De overheid heeft een maatregelenlijst opgesteld met rendabele energiebesparingsopties die verplicht zijn.

Onderzoeksplicht: Extra Verplichtingen voor Grootverbruikers

Vanaf 1 december 2023 geldt een energieonderzoeksplicht voor bedrijven met een energieverbruik boven:
✔ 170.000 m³ gas per jaar, óf
✔ 10.000.000 kWh elektriciteit per jaar.

Deze bedrijven moeten een gedetailleerd energieonderzoek uitvoeren en hun rapportage via het eLoket indienen.

De Rol van de Omgevingsdienst

Na het indienen van uw rapportage beoordeelt de Omgevingsdienst of uw organisatie voldoet aan de energiebesparingsplicht en onderzoeksplicht. Voldoet uw bedrijf niet? Dan bent u verplicht om onmiddellijk alle direct uitvoerbare maatregelen te nemen.

Daarnaast controleert de Omgevingsdienst of bedrijven überhaupt hun energiemaatregelen hebben gerapporteerd. Bedrijven die dit niet doen, lopen het risico op handhavende maatregelen.

Blijf Op Tijd en Voorkom Problemen

Het naleven van de informatieplicht, energiebesparingsplicht en onderzoeksplicht is niet alleen een wettelijke verplichting, maar draagt ook bij aan een duurzamere bedrijfsvoering. Zorg ervoor dat uw organisatie tijdig rapporteert en voldoet aan de gestelde eisen om mogelijke sancties te voorkomen.

Wilt u meer weten of hulp bij uw verplichtingen? Bezoek het eLoket van RVO of neem contact op met uw Omgevingsdienst.