Verantwoordelijkheid facilitair manager

De facilitair manager van een onderneming heeft een belangrijke taak als het gaat om de juridische aspecten van gebouwbeheer. In grote lijnen zijn voor de gebouwbeheerder de volgende vragen van belang: is het gebouw dat ik beheer gebouwd conform de wettelijke regels?, houd ik het in die staat? en zorg ik ervoor dat iedereen veilig in dat gebouw kan verblijven? Als u deze drie vragen met ja kunt beantwoorden, bent u al een heel eind.

Veiligheid is echter een rekbaar begrip en onderhevig aan de tijd geest. Wat vroeger als veilig werd beschouwd, kan vandaag de dag wel eens als onveilig te boek staan. Daar komt nog bij dat de wet de algemene kaders schetst, maar niet in detail ingaat op de vraag wat nou precies wel en wat niet veilig is. In verband daarmee is het begrip ‘goed huisvader’ een mooie juridische term.

U wordt als gebouwbeheerder geacht als een goed huisvader te waken over de veiligheid, gezondheid en welzijn van degenen die in jouw gebouw werken en verblijven. Dat wil zeggen dat de eigenaar ervoor moet zorgen dat gebouw en installaties in overeenstemming zijn met het algemeen maatschappelijk aanvaard veiligheidsniveau. Dit niveau kan op een bepaald moment afwijken van het wettelijk niveau.

Als bijvoorbeeld 80 % van de Nederlandse gebouwbeheerders de “10 Europese aanbevelingen voor de verbetering van de veiligheid van bestaande liften” heeft gerealiseerd, dan kun je zeggen dat dit een maatschappelijk aanvaard veiligheidsniveau is.

Realiseertu dit niveau dan niet dan is er geen sprake van ‘goed huisvaderschap’ en is de kans groot dat bij een aansprakelijkheidsstelling de rechter de eiser in het gelijk zal stellen. Naast het verzorgen van een veilige omgeving voor iedereen die in een gebouw aanwezig is, is het ook belangrijk dat er voor diegenen die onderhoudswerkzaamheden verrichten dat veilig kunnen doen.

Voor de veilige werksituatie van de glazenwasser geldt Convenant gevelonderhoud. Dit vloeit voort uit de arbo wet en heeft, door de publicatie in de Staatscourant, een wettelijke status. Voor de veiligheid van elektrische installaties biedt de NEN 3140 houvast vanuit de arbo wet en over legionella is ook het nodige bekend. Het bouwbesluit regelt dat er veilig en goed gebouwd wordt.

In allerlei normen wordt dat nader gespecificeerd. Vanuit de arbo wet wordt aangegeven dat veiligheid, gezondheid en welzijn op de werkplek gewaarborgd moeten zijn. Dat kan door te zorgen of te laten zorgen voor een veilige werkplek, veilig gereedschap, en goed opgeleide mensen.