Waar zijn gemeenten en bestuurders van sport accommodaties verantwoordelijk voor!

Verantwoordelijkheden sportbestuurders of ook wel bestuursaansprakelijkheid genoemd!
Over het algemeen kan worden gesteld dat het met de sportfaciliteiten goed is gesteld, maar hoe zit het met het risico management van sportaccommodaties en vastgoedbeheer:

• voor welke gebieden bent u als bestuurder verantwoordelijk?
• hoe groot zijn de risico’s die u kunt lopen?
• hoe zijn catastrofes te voorkomen?
• bedrijfscontinuïteit.
• gebouwveiligheid.

Risicomanagement

De meeste sportaccommodaties doen aan goed onderhoud (vaak geregeld door sponsoren) maar daarmee is inspecties, metingen, beoordelingen en rapportages. Meestal is er geen tijd en budget voor al die extra werkzaamheden, bovendien komen daar dan de benodigde en gewenste aanpassingen uit voort die met de beperkte middelen vaak niet betaalbaar zijn. Kan ook zijn dat bij de bestuurder weinig bekend is wat er wel en niet wordt uitgevoerd. Dit gaat dan jaar in jaar uit en omdat het meestal toch niet fout gaat haalt men de schouders er over op en zakt het verantwoordelijkheidsgevoel langzaam weg. Onderzoek heeft aangetoond dat een vrijwillig bestuurder de ervaring heeft dat het in zijn of haar organisatie ook een onderbelicht punt is. Door bv. tijd gebrek is er vaak geen inzicht in (periodieke) rapportages etc., als deze er al zijn. In de praktijk valt het meestal toch wel mee, het gaat om keuzes. We hoeven immers niet op elk terrein voor een rapportcijfer 10 gaan. Belangrijk is dat als aan een dergelijk oordeel maar wel een risicoanalyse ten grondslag ligt. Als dat ontbreekt, weet de bestuurder immers niet welk risico men loopt.

Continuïteit

Nog minder bekend bij het bestuur is de vraag over de continuïteit van de sportaccommodatie nadat er een belangrijke voorziening in storing gaat, uitvalt of bv. door brand verloren gaat. Kan na een relatief kleine brand in een hoofd verdeelinstallatie (elektrische voorzieningen) de sportaccommodatie nog functioneren? Een inventarisatie hiervan is vrijwel nooit overbodig en levert ongetwijfeld enkele aandachtspunten op.

Gebouwveiligheid

De overheid stelt eisen aan gebouwen en gebouwbeheer met het oog op de gebouwveiligheid. Deze eisen zijn vastgelegd in besluiten zoals:

• bouwbesluit
• gebruiksbesluit (al opgenomen in het nieuwe bouwbesluit)
• activiteitenbesluit
• arbeidsomstandigheden besluit
• specifieke vergunningen zoals bouwvergunning, werkvergunning en gebruiksvergunning die voor sportaccommodaties gelden.

Het ondersteunen van organisaties, bestuurders, directie, vastgoed eigenaren en gebruikers met het kunnen nemen van haar verantwoordelijkheid ten aanzien van overheden, eigen medewerkers, medewerkers van derden, leden en bezoekers. Daarnaast is het mogelijk dat vastgoedmanagers, facilitair managers, technisch dienst, (gebouw) beheerders en veiligheidsfunctionarissen bij gebrek aan tijd of voor specifieke kennis een beroep kunnen doen op mijn expertise. Ik houd mij vooral bezig met het vastgoed verbetering, gericht op Brand, Onderhoud, Energie en inzicht in wet en regelgeving. Ik bied ondersteuning bij vragen als het gaat om het ontwerp, de realisatie maar zeker niet te onderschatten de beheerfase. Inzicht in wet en regelgeving komt eigenlijk overal in terug, hierbij kun je denken aan brandveiligheid, legionella preventie, NEN3140 en wat er verder bij komt kijken. Ook kunt u denken aan vergunningen, certificaten, tekeningen, contracten en dergelijke zaken. Met de kennis en ervaring die de bestuurders opdoen door vragen te kunnen stellen is men instaat de veiligheid en continuïteit in een sportaccommodatie op niveau te kunnen beoordelen en daarop te anticiperen.

Weten waar u verantwoordelijk voor bent Via Certus, het resultaat is een helder overzicht, hoe en welke zaken geregeld zijn. Hoe we dat doen, neem hiervoor contact met ons op.