Zorgplicht

Degene die een onderneming, instelling of inrichting drijft en veel of redelijkerwijs had kunnen weten dat door het in werking zijn dan wel het al dan niet tijdelijk buiten werking stellen van de onderneming, instelling of inrichting nadelige gevolgen voor medewerkers, clientèle, bezoekers of  het milieu ontstaan of kunnen ontstaan, die niet of onvoldoende worden voorkomen of beperkt door naleving van de bij of krachtens gestelde regels, voorkomt die gevolgen of beperkt die voor zover voorkomen niet mogelijk is en voor zover dit redelijkerwijs van hem kan worden gevergd.

Anders gezegd:
wanneer een installatie verantwoordelijke weet of had kunnen weten dat zijn activiteiten nadelige gevolgen hebben voor medewerkers, clientèle, bezoekers of het milieu, en wanneer dit niet of onvoldoende is geregeld, hij daarvoor maatregelen dient te nemen om dit te voorkomen of te beperken.

Artikel 1a uit de Woningwet

1.De eigenaar van een bouwwerk, open erf of terrein of degene die uit anderen hoofde bevoegd is tot het daaraan treffen van voorzieningen draagt er zorg voor dat als gevolg van de staat van dat bouwwerk, open erf of terrein geen gevaar voor de gezondheid of veiligheid ontstaat dan wel voortduurt.

2.Een ieder die een bouwwerk bouwt, gebruikt, laat gebruiken of sloopt, dan wel een open erf of terrein gebruikt of laat gebruiken, draagt er, voor zover dat in diens vermogen ligt, zorg voor dat als gevolg van dat bouwen, gebruik of slopen geen gevaar voor de gezondheid of veiligheid ontstaat dan wel voortduurt.

3.De eigenaar van een bouwwerk of degene die uit anderen hoofde bevoegd is tot het daaraan treffen van voorzieningen onderzoekt, of laat onderzoek uitvoeren naar, de staat van dat bouwwerk, voor zover dat bouwwerk behoort tot bij ministeriële regeling vast te stellen categorieën bouwwerken waarvan is vast komen te staan dat die een gevaar voor de gezondheid of de veiligheid kunnen opleveren.Bij ministeriële regeling worden voorschriften gegeven omtrent het onderzoek.

Noot:

Voor de (gedelegeerde) installatie verantwoordelijke is het van belang dat hij of zij er van uit kan gaan dat op de locatie of alle locaties het onderhoud en de inspecties t.b.v. de gebouwgebonden installaties volgens de wet en regelgeving wordt uitgevoerd.

Hierbij is het advies objectief te kijken naar het onderhoud van deze gebouwgebonden installaties. Bijvoorbeeld door het contractuele te vergelijken met de wet en regelgeving en vervolgens te kijken naar het geen daadwerkelijk geleverd wordt. Zo kunt u tijdens het jaar sturen op het noodzakelijke. Met als doel het risico te verminderen en de levensduur te vergroten, dit o.a.  door een betere spreiding qua onderhoudsplanning.

Certus heeft in de loop der jaren haar theoretische en praktische kennis op het gebied van gebouwbeheer weten te combineren met de kennis van het Bouwbesluit en zorgplicht. Hierdoor kunnen onze adviseurs u op dit gebied adviseren en een bijdrage leveren aan een efficiënt verloop van het ontwerp-, realisatie en het beheersproces. Binnen de levenscyclusbenadering van gebouwen, de Life Cycle Cost analyse (LCC), zoeken wij continu naar mogelijkheden in het kader van het terugdringen van de Total Cost of Ownership (TCO).

Onderhoud is minstens zo belangrijk als het aanschaffen van de juiste installaties en middelen. Wat kost het uw bedrijf als u een uur, dag of week geen gebruik kunt of mag maken van uw installaties en middelen. Daarom is het belangrijk dat u kiest voor goed beheer om zo, goed onderhoud te kunnen waarborgen. Dit onderhoud kunt u het beste laten uitvoeren door specialisten. Indien gewenst nemen wij u de zorg geheel uit handen door het gehele gebouwbeheer van u over te nemen. Met als doel de functionaliteit van uw gebouw op lange termijn te waarborgen en te waken over de speciallisten.

Tot Slot:

Voor u als gebouwbeheerder is het in het kader van aansprakelijkheid belangrijk datgene te doen wat wettelijk is voorgeschreven en wat maatschappelijk aanvaard is. Dat gaat niet allemaal in één keer. Daarom is het in ieder geval belangrijk te (laten)  inventariseren waar u staat en waar nog acties nodig zijn. Certus heeft hiervoor een Integrale Risico Inventarisatie (CIRI) ontwikkeld.

Van hieruit kunt u komen tot een plan van aanpak, budgettering en prioriteitstelling en kunnen aanpassingen gerealiseerd worden. Als u over het oplossen van de knelpunten uit de  zelf geen besluit kunt nemen, dan is het belangrijk dit terug te koppelen binnen uw organisatie of aan uw opdrachtgever. Soms kunt u zelf niets doen, maar moet u wel de primair verantwoordelijke op zijn verantwoordelijkheid gewezen hebben. Leg dat schriftelijk vast, dan heeft u iets op papier waarmee u, als er iets zou gebeuren, kunt laten zien dat u uw verantwoordelijkheid serieus genomen heeft.

Certus Integrale Risico Inventarisatie, CIRI CHECK.

Neem voor meer informatie of een gratis quickscan, contact op met één van onze medewerkers.